9月8日下午，第十一届全国少数民族传统体育运动会惠济区委员会在我校体育馆会议室召开会议，研究明天赛事准备事宜。惠济区赛区委员会主任惠济区区长丁文霞，惠济区赛区委员会副主任、惠济区纪委书记廖军和，惠济区赛区委员会副主任我校校长卢奎，竞赛表演部表演项目主管贾鹏，惠济区教体局副局长王新芳及我校副校长李欣，党委委员常锋、吕村及惠济区赛区委员会组长以上人员参加会议。
会上，丁区长问询了表演项目比赛的全流程。针对流程中的各个环节仔细问询了各功能室志愿者在运动员人数达到高峰时怎样应急；在比赛期间运动员、代表队出现紧急情况怎样妥善处理；观众达到最高峰时怎样接待等应急预案的应对细节情况。问询了秋千比赛的过程，观众防暑降温措施及餐饮安全、医疗保障等问题。贾鹏介绍了竞赛表演项目从进赛点后每个环节的具体服务流程，按职责分工服务细节情况。
丁区长说，我校场馆比赛项目多，一定要建立预案的详细流程，建议日报告。即将开赛，一定要牢记徐立毅书记和王新伟市长的要求，确保安全，做到周到服务、热情服务、文明服务。
查看场地协调问题
会后，丁区长、卢校长一行实地查看了体育馆场地，协调解决了媒体记者活动区域的划分；查看场外环境，解决了电视直播车进入及位置停放等问题。（文/图 王燕）
查看场地解决电视转播车停放问题
