学院（部）、部门：
因全员聘任工作，各学院（部）、部门工作人员均有所变动，为进一步做好学校档案工作，请各学院（部）、部门重新确定一名兼职档案员，全面负责本学院（部）、部门的档案工作，各学院（部）的档案员原则上由学院（部）办公室主任担任。
请各学院（部）、部门将确定好的兼职档案员名单于2013年10月23日前报送至学校综合档案室（B307），名单要求有本学院（部）、部门负责人签字。
综合档案室
2013年10月18日中州大学兼职档案员岗位职责 一、认真学习贯彻国家有关档案工作的政策法规，严格执行学校档案工作各项规章制度，掌握档案管理业务知识和工作技能。
二、按照学校综合档案室要求，具体负责本部门文件材料的形成、积累、收集、整理和预立卷工作。
三、积极配合综合档案室的业务指导和督促检查，确保档案完整、准确、系统，案卷质量符合要求，并按时向综合档案室移交档案，移交手续完备。
四、支持和配合综合档案室的业务工作，积极参加档案业务学习与培训，不断提高业务能力，做好部门档案工作。
五、注意文件材料的安全保密工作。
六、完成综合档案室交办的其他档案工作。
