按照学校的要求和学生处的统一部署，外国语学院就本年度奖助学金的互查情况进行了安排。一方面在自查的基础上迎接经贸学院对外国语学院奖助学金工作的检查，另一方面，按照轮流排序，我们到文化与传播学院，对于他们的奖助学金工作和经验进行学习取经。

首先，我院于12月13日，积极联系经济与贸易学院学工办范欢欢主任，邀请他们对我们学院的工作予以指导。12月14日，范主任就约定时间到我院，随机从在校生中抽取国家励志奖学金2015应用英语1班王硕，应用英语2班赵静格，旅游英语英语班方晓 ，国家助学金2016级应用英语赵佳佳、徐金鹏，商务英语陈雪，在6103办公室与学生进行座谈，在认真查阅了所有的评选材料和程序公示后，与学生进行了座谈，详细询问了奖助学金评选、发放、到账情况，对我院规范的奖助工作给予充分的肯定和赞赏。

在外国语学院对文化与传播学院的检查中，我们到文化传播学院在4102办公室，受到学工办主任白卫星和各位老师的接待，对抽查的学生进行了师生座谈会，就奖助学金是否到位，没有到位的怎么去学校查询和办理、多扣返还等问题对学生的集中问题进行闻讯和检查，询问学生在国家奖助学金发放过程中，是否有组织或人员以缴纳班费为名，收取或截留学生的金额，学生之间是否存在互分奖助学金现象，了解班级和辅导员是否收缴班费等。

通过自查和互查，了解到三个学院都是按照学校的要求和程序认真对待国家奖助学金的申请和发放，组织认真，评审严格，把关和通过符合规定，过程透明，程序公开，公示到位，学生对整个奖助学金的评选、标准、过程、到账日期、数额及扣款金额一清二楚，整个过程流畅，学生满意度高，不存在任何组织或个人截留、私分、均分奖助学金的现象。