校政字【2011】13号

为进一步促进我校教育信息化工作快速、健康、协调发展，针对目前学校综合信息平台存在的问题，经中州大学信息化工作领导小组研究制定本规定，以明确各学院（部）、部门信息化工作职责。

一、学院（部）、部门网站栏目、信息维护

针对目前学校各单位二级网站管理不善、内容更新不及时等现状，综合信息平台中已开发出一套比较完备的二级网站制作模块，各单位可以根据自己单位的具体情况添加相应的模块和内容，并选择合适的网站模板和颜色即可使用。各单位也可以自己单独开发维护本单位的二级网站，报由信息管理中心为其在学校网站上做相关链接。

各单位须指定专人（建议各学院（部）由办公室主任兼任、各部门由报账员兼任）作为本单位的信息联络员，定时更新本单位网站内容，维护综合信息平台中本单位负责的模块信息，与信息管理中心联络解决本单位信息化工作方面出现的问题。各单位尽快将名单及联系方式报至信息管理中心办公室（A601）。

二、校长信箱

“校长信箱”内容由校办进行审核并回复。

学校主页按照“河南省高校网站评估”要求添加了“校长信箱”栏目。

校办负责人员原则上每天上班后和下班前检查处理一次，每周向校长汇报一次；如遇特殊或者重大问题，及时报由校长审阅。

三、在线留言

“在线留言”内容整体由宣传部把握尺度审核。

为更好地与学生及校内外人士交流，学校主页开设了“在线留言”栏目。

留言者留言时如果选择具体部门，留言内容会自动转入该部门由其审核回复；留言者留言时如果没有选择具体部门，留言内容由宣传部审核回复，涉及到其它部门情况的，宣传部也可将该留言转入对应部门由其审核回复。

四、学校网站栏目、信息维护

学校网站主页栏目的设定由宣传部协同其它相关部门商议增加、删除和修改。目前，学校网站现有的主页栏目信息分为两类：

1、学校的一些静态信息，包括“学校概况”、“荣誉获奖”栏目。

其中，“学校概况”栏目由校办根据当前学校的具体情况拟稿交由信息管理中心添加完成即可，当学校情况发生变更时，相关部门及时报由信息管理中心更新；“荣誉获奖”栏目由宣传部汇总学校每年获得的各项表彰、荣誉等报由信息管理中心添加更新。

2、综合信息平台内部由各个部门维护的一些模块信息，在主页上以栏目的形式显示，包括“师资队伍”、“学术科研”栏目。

该部分内容不用特意抽专人维护，只需要各个部门及时更新自己维护的模块信息，即可在主页上对应栏目显示出来。因此，要求各个部门必须认真核对、更新本部门维护的模块信息，务必保证信息的准确性和及时性。

五、教职工信息维护

教职工信息分校内教职工信息与外聘教职工信息两部分：

1、校内教职工信息由人事处维护。

目前，综合信息平台内部已经录入大部分校内教职工信息，但很多信息不够完备、准确，人事处必须尽快对综合信息平台内已经存在的教职工信息认真核对、更正和补充。

今后，当学校人员发生变动时，人事处需及时对综合信息平台内信息进行更新。

2、外聘教职工信息由教务处维护。

每学期开学时，各个学院将本学院新聘请的外聘教师信息上报教务处，教务处按照上报内容将其信息添加至综合信息平台数据库中。

外聘教职工信息录入后，不再删改，其职工号一直保留不变。如某位教师每学期都作为外聘教师来校任教，则其每学期在校内使用的职工号都保留第一次来校任教时的职工号不改变。

六、教职工事业工资信息管理

教职工事业工资信息由人事处进行审核管理。

目前，综合信息平台中教职工事业工资的初始数据已经核准。今后，每次事业工资进行调整时，人事处都要及时对综合信息平台内的信息进行更新。

七、教职工校内各种奖金、补助等信息管理

教职工的校内各种奖金、补助等信息由财务处统一审核管理。

校内各种奖金、补助等信息由下发该部分奖金、补助的学院（部）、部门录入综合信息平台，由本学院（部）、部门负责人审核后，经财务处统一审核发放。

八、在校生信息管理

在校生信息由学生处维护。

目前，综合信息平台中在校生信息已经录入，学生处必须认真核对综合信息平台内已存在的数据。当在校生情况发生诸如转专业、休学等变化时，学生处要及时更新综合信息平台内的数据。

九、科研成果信息管理

科研成果信息由科研处维护。

由于科研成果信息会在学校网站主页 “学术科研”栏目中显示，故科研处务必尽快对综合信息平台内未获取学校奖励的科研成果信息，和由于其它原因未被审核的各种科研成果信息进行审核，以完善“学术科研”栏目的内容。

十、新闻通知管理

新闻部分由宣传部进行审核，通知部分由校办进行审核。

由于发布新闻通知的权限全校教职工都有，且发布新闻通知的编辑器和Word的编辑器有所不同，故导致新闻通知的格式不规范。经学校信息化领导小组研究决定新闻通知格式由审核人统一控制，在最后审核时将不规范的格式统一进行修改。

教职工在发布新闻通知时可先在Word中编辑完成后，再将其复制到发布新闻通知的编辑器中。发布时仅在标题文本框中添加标题即可，正文中不必重复添加。正文文本要求宋体四号字，1.5倍行距。

十一、毕业生就业

主要指毕业生档案去向问题，该部分信息由就业指导中心维护。

就业指导中心平时要将毕业生档案尽早完善，以便在毕业生在离校期间能够尽快办理相关手续，并明确自己的档案去向。

十二、本规定自发布之日起执行，解释权在中州大学信息化工作领导小组。

2011年2月24日