高校党务管理信息化建设是国家信息化建设的重要组成部分，是体现以人为本、促进人的全面发展的战略举措，是积极适应社会发展需要，建设“办事高效、运转协调、业务规范”的工作机制的重要手段，是进一步改进工作方法、转变工作作风、提高服务效能的重要途径，对提高行政效率，降低行政成本，规范高校党务管理具有重要意义。
根据省委、省政府的要求和省委高校工委、省教育厅的统一规划，省委高校工委结合高校实际，借鉴中组部《中国共产党基本信息管理系统》，组织研发了《河南省高等学校党务信息管理系统》（特性介绍见附件1）。现就使用工作通知如下：
一、高度重视。各党总支（直属党支部）要增强责任感和使命感，认真解决本党总支（直属党支部）党务信息化方面存在的问题和矛盾，采取有力措施，精心谋划，加快发展步伐。
二、组建队伍。各党总支（直属党支部）需配备一名熟悉党务管理工作、计算机应用能力较强的信息员，具体负责信息的收集、录入和系统的日常维护。要本着相对稳定的原则，加强信息员队伍管理，信息员一经确定不得随意变动，确需变动的要提前报组织部同意。各党总支（直属党支部）的信息员要填写《中州大学党务信息管理人员备案表》（见附件2），12月14日前报学校党委组织部备案。各总支（直属党支部）书记具体主管，搞好协调服务和基础信息的审核把关。
三、明确责任。各党总支（直属党支部）主要负责基础信息的录入、维护，保证基础信息的全面和准确。
四、保障条件。要按照实用够用、适度超前的原则，配备必要的设施设备。硬件设备主要包括服务器、终端电脑和输入、输出设备等。各党总支（直属党支部）要按照专人专机的原则，配备终端电脑设备。配置标准为Intel酷睿2系列CPU/945主板/1G内存/80G硬盘以上。操作系统采用WIN XP或WIN Vista。应用软件统一采用《河南省高等学校党务信息管理系统》。
五、安全保密。要积极适应当前互联网发展和信息安全的新形势，加强信息保护和管理，维护信息安全。要加强对从业人员的安全教育，强化保密意识；要制定和完善保密制度，强化保密措施，堵塞安全漏洞；要充分利用网络防火墙、数据加密、用户授权与认证、数据备份与恢复、访问控制、登陆检测、操作日志等技术，建立健全安全服务体系，确保信息安全。
六、组织学习。学校党委组织部将在12月中旬对各党总支（直属党支部）推荐的组织信息员进行党务信息系统操作培训。
附件：1.《河南省高等学校党务信息管理系统》特性介绍
《河南省高等学校党务信息管理系统》是以中组部《中国共产党基本信息管理系统》为基础，紧密结合河南高等学校党务管理工作实际研发的党务专用管理软件。它适应党务管理信息化的要求,积极推行网络化管理模式，通过数据集成技术和远程数据访问，实现省委高校工委与省委组织部、省委高校工委与各学校、以及各学校之间的数字化对接，实现信息收集系统化、数据处理智能化、党务管理网络化。
一、兼容性。充分考虑与中组部《中国共产党基本信息管理系统》和高校招生录取系统的兼容，可以完整地导入其中的数据,极方便的进行数据转移。同时，凡Excel表格也可以方便的导入导出。
二、网络性。本系统采用网络化设计思路，在省委高校工委设立专门服务器，各高校只需安装客户端系统,即可实现对本单位党务数据管理和维护，有效防止了由于电脑故障等导致的数据丢失,领导可随时调取全省高校的最新党务信息,极大地方便了党务管理。
三、层次性。本系统强化了日常管理的层次性，省委高校工委为各高校分配管理账号，各高校向其下级党组织分配管理帐号,实行分层管理，职责明确，统一协调。
四、灵活性。一是自动统计，细致分析和建立了统计项目与基础数据的关系,利用数据库技术,设置了自动统计功能，实现了统计工作的自动化。二是手工修改，考虑到某些单位的特殊需要，本系统允许对统计结果进行手工修改,人机结合,确保统计数据的准确。三是选择性统计，可以选择部分统计单位，也可以选择部分统计项目，进行针对性单独统计，满足不同单位的不同需要。四是灵活上报，专门设计了逐级上报体系，对于系统生成的数据,可以直接上报,也可以在修改后上报。如果某些数据暂时不能确定,也可以暂时保存在当前单位,待确定后再上报。上级单位可以审查下级单位上报的统计数据,也可以直接选中下级单位的原始信息直接进行统计，方便灵活。
