为确保迎接新生工作的有序进行,现将有关迎接新生工作安排如下：

一、指导思想

要以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，坚持“以学生为本”，以高度的责任感和饱满的工作热情,为学生提供优质高效的服务。认真组织，周密部署，通力合作，展示我校的良好风貌，做好2010年新生接待工作，

二、工作分工：

成立中州大学2010年迎新生工作领导小组，组成人员如下：

组 长：司福亭

副组长：杨俊良 苏 炜（常务） 李绍环 薛培军

耿天奇 刘省贵 周长根 王文武 陈冠玉

领导组下设办公室，由学生处、财务处、校办、保卫处、信息中心、宣传部、团委、招生办、教务处、人事处、后勤管理处、后勤服务中心、校医院和各学院等相关部门组成。办公室单位中需要集中办公的人员及分工另行安排。

我校今年集中在北校区报到，由学生处负责组织安排全校迎新生日常工作。学校根据工作需要将抽调工作人员组成工作小组，组织协调新生报到和军训工作。

三、新生报到和军训时间

北校区：9月4、5日报到，9月6日开始军训；

五年制：新生报到及军训工作统一由继续教育学院负责安排。

9月6日上午9点召开军训动员大会，开始军训，9月19日结束。军训期间一般不安排非军训活动。

四、报到地点：新生统一在北校区十号楼前广场办理报到手续。

五、迎新具体工作安排：

（一）、接站

1、火车站接站时间：9月3日晚8点—9月5日晚8点。

2、接站车辆：由学校办公室和赞助车辆单位移动公司根据实际情况提出具体方案，派专人调配车辆。

3、接站所需人员：带班老师由人事处负责抽调，学生处统一安排值班和检查，全校各单位都要全力支持。接站学生由团委负责提供名单，交学生处统一安排。学生处对接站人员进行统一培训。导游人员由管理学院提供人选，交团委组织培训。

4、接站场地、接站人员的休息地点由学生处负责联系。

（二）、新生进入校园内的接待

由各学院安排引导人员引导本院新生按程序进行报到。各学院接待地点设在校门两侧，学生家长休息地点在十号楼一楼阶梯教室，由学生处统一安排。

（三）、新生报到答疑

新生提出的问题，先由各学院进行解答，各学院不能解答的由招办统一解答。学校招生办要在新生报到现场明显位置设置答疑处。

（四）、印制新生报到指南及新生报到流程表

所需新生报到须知及标牌等由学生处根据需要统一制作。

一是在醒目位置张贴，二是新生到车站和各学院报到时发给新生。

（五）、迎新设备使用和管理

所有新生报到时使用的微机，由使用部门负责解决，使用部门不能解决的，由国有资产管理处负责协调解决。微机系统的程序安装、调试、操作指导由信息中心负责。为保证学生报到统计数据的准确性，新生报到全部使用计算机报到注册（包括非集中报到期间），任何单位不准用手工填写为新生办理报到注册手续。

（六）、收费

1、学费：

（1）收费地点：

在十号楼一楼。

（2）学费收取由计财处负责联系银行，安排人员。学费收缴标准由财务处负责制作公示牌。

2、住宿费：由国基公司收取，地点在十号楼一楼。

3、军训服装费：由服装供应商收取。集中发放服装地点：十号楼一楼。

5、郑州市城镇居民医疗保险费：由校医院组织人员或市医保单位收取。

6、饭卡：北校区由国基公司负责，与住宿费一起收取。

7、教材费：由财务处统一代收。

（七）、住宿安排

由后勤管理处负责，与国基公司协商，根据招办提供的录取男女生人数，由国基公司提供宿舍房间和床位，后勤管理处将房间床位预分到各学院，各学院在学生报到时进行分配。

后勤服务处安排专门人员值班为未在报到工作时间内报到的新生提供临时住宿。学生住宿安排按照上级要求原则上按照专业集中安排。

（八）、治安和户籍管理

维护报到秩序、进出北校区车辆的调度、学生迁移户口，主要由保卫处负责，保卫处户籍办理地点设在报到现场。报到期间保卫处要组织校卫队队员在报到现场及周边巡查，防止社会不法人员实施盗窃、诈骗等手段危害报到新生及家长的人身财产安全。晚上值班点应设立醒目标志，值班保安要为自行到校报到的学生指示临时住宿地点。

（九）、学费缓交审批

1、学生提出缓缴学费申请后，先由学生所在学院提出同意缓缴金额等意见，并打出缓缴审批表。

2、申请学生将学院签署意见的缓缴审批表交至学生处绿色通道审批窗口。

3、学生处于报到期间每天下午15：00---16：00以学院为单位，报司校长审批。

4、学生处将司校长审批签字的缓缴审批表经数据处理后返还各学院，交给申请缓缴学费的学生，按审批意见到财务处缴纳学费。

（十）、迎新宣传

校区的迎新环境布置、广播宣传、彩旗布置等由宣传部负责。迎新条幅由宣传部根据各部门和各学院的要求统一制作。各学院至少有一块宣传展板。

（十一）、新生调整专业及转学

调整专业由教务处根据有关规定进行审核。新生应先在原录取专业所在学院提出转专业申请并打印出转专业审批表，经转出转入专业所在学院院长签字同意后交教务处审核办理调整专业手续并进行数据处理后，申请学生持审批表到新转入专业所在学院报到，打印报到程序表。此项由学院告知需转专业的学生。凡未经教务处审批，在新生报到信息系统上擅自登录与录取通知书不符信息的，由经办学院及经办人负责纠正。转学手续按省教育厅有关规定执行。

（十二）、新生军训和迎新晚会

由学生处负责军训工作的计划安排组织工作，五年制新生迎新及军训由继续教育学院负责。由后勤处与国基公司协商军训教官的食宿，团委根据情况组织好迎新联欢会。

（十三）、其他工作

1、在规定报到时间之后到校的学生由学院接待后，先安排学生临时住宿，再按财务、学生等部门安排的时间办理有关报到手续。

2、迎新期间的环境卫生、所需音响（包括军训期间）、新生提前报到的食宿地点、未办完手续无法入住新生的临时食宿地点、新生家长临时住宿引导、学生公寓24小时值班等问题由后勤管理处负责安排。其他未尽事宜，各部门和各学院要顾全大局，按照学校原来的分工及职责，主动工作，保证迎新工作的顺利进行。自9月3日始，学校办公室负责给“迎新工作办公室”配备一部车辆，用于迎新和军训工作，直至学生军训结束。

五、几点要求

1、各部门负责人要按照学校迎新工作安排意见，根据分配的工作任务，召开相关的会议，制定具体的工作安排意见，明确每项工作的具体负责人。9月1日上午10点30分召开迎新生工作安排会，迎新生领导小组人员和各学院领导参加会议。各相关单位应于9月2日下午3：00前将工作安排意见及负责人名单及通讯联系方式、迎新参与人员人数书面报“迎新办”徐践处。

2、9月1日下午2点30分在迎新生现场由信息中心负责对迎新工作各部门、学院信息员进行系统操作培训，并进行校园网络条件下的联机操作测试。

2、建立例会制度。在迎新工作期间，“迎新办”成员每天的下午5：00在报到现场召开例会，通报、研究、协调迎新工作的有关问题。

3、各部门要提前作好各方面的准备工作。所有的安排意见、计划、表格、材料、设备安装等务必于9月3日前准备完毕，9月3日上午9点在北校区学术中心A座403会议室由各部门汇报准备情况并对各项工作进行检查。

2010年8月24日

附一：

2010年参加迎新工作人员名单

学院\部门领导签字：

年 月 日

附二：

2010年迎新工作期间有关部门/学院夜间值班人员报表

部门\学院领导签字：

年 月 日