学校建校30周年庆典筹备工作已经进入到了关键时期,为了进一步抓好校庆庆典工作,经校党委研究,决定在原来各筹备工作组基础上,将工作进一步细化,分为14个庆典工作组。望各工作组站在政治高度,从学校大局出发,在校党委、行政领导下,切实负起责任,确保校庆庆典工作圆满完成。
职责:负责抓校庆全面工作,各工作组之间的协调工作。
职责:负责起草庆典议程、领导讲话、贺信、校庆指南等;负责重要文字材料的审阅、学校大事记的编印、邀请函印发及主席台座签打印及摆放等。
职责:负责校庆礼品制作,领导、来宾、校友等的食宿、交通、返程票预定、车辆调度等。
职责:负责庆典大会会场,包括主席台制作安装、座位安排,会场嘉宾、参会师生区域的划分以及音响、花卉、桌椅、电力的安排等。
职责:负责总结宣传建校30周年的辉煌成就;负责庆典大会主席台背景制作;负责制作校庆展厅、校庆专题画册、校庆文艺演出光盘等;负责拟定标语口号、设计宣传栏内容及校园庆典气氛的营造工作等;负责校庆期间宣传媒体的联络工作;负责校庆期间文艺演出;负责出版校报专刊以及校内宣传工作。
职责:制定校庆预算;负责校庆大额物品的招标;来宾捐款捐物登记及受理、开具发票并发放捐款捐物证书及校庆活动中的纪律监查工作等。
职责:负责校友联络,收集校友资料,建立校友总会和分会;组织校友捐赠,征集校友业绩资料;邀请校友参加校庆以及组织校友论坛活动;编辑校友通讯录;总体负责受邀请校友的邀请函发放、回执整理等工作。其他校友的具体联络,由各学院负责。
职责:负责联络省委、省人大、省政府、省政协及教育厅、文化厅、国际友人,并联络市委、市人大、市政府、市政协、教育局、文化局及其他各部门、各区县;负责领导及嘉宾的邀请函发放、回执整理等工作。
(8)兄弟院校及合作企业联络组(负责领导:薛培军)
职责:负责联络省内外兄弟院校及合作企业;负责兄弟院校及合作企业的邀请函发放、回执整理工作。
职责:负责在职职工和离退休职工校庆活动的参与,邀请老领导参加庆典活动等工作。
职责:负责庆典当天搭建遮阳棚、接待桌椅摆放;负责办公、教学、实训、活动等场所标牌的悬挂;负责校园绿化、美化、净化包括所有建筑物外墙的整洁工作及庆典期间校内道路、大门、花草的摆放等;负责校庆期间水电等各项后勤保障工作;负责现场医疗保障工作。
职责:负责学术报告会的筹备与组织工作,策划著名学者校庆期间来校讲学事宜及出版学报校庆专刊等。
(12)学生工作及志愿者服务组(负责领导:刘省贵陈冠玉)
职责:组织相关专业学生协助庆典当天及前一天的来宾及校友报到工作,包括来宾及校友登记、纪念品及相关资料发放负责;组织校庆期间学生参加的各种活动,包括庆典仪式、文艺表演、专家讲座等。负责招募校庆活动志愿者,分类组织培训,承担活动期间的服务、礼仪工作;负责联系军乐队及安排学生做好来宾的迎送工作等。
职责:负责校庆活动的各项保卫工作、校园的秩序稳定、校园内外的交通秩序维护,负责来宾及校友参观校园的路线、引导等。
职责:负责督查校庆工作进度和效果,协调各工作组之间的相关工作,保证校庆工作圆满完成。