10月20日上午，行政办公例会在学术报告厅A403会议室召开。校长司福亭、党委副书记苏炜、副校长李绍环、薛培军、耿天奇，原艺校校长刘省贵、书记周长根，校长助理王文武出席了会议，各行政管理、教辅部门负责人，各学院院长参加了会议。
一、各学院院长汇报了教学工作“六项工程”开展、人才培养工作状态数据填报，以及补录新生补课、甲流防控等工作情况，教务处介绍了人才培养工作状态数据填报的注意事项。会议认为“六项工程”的启动对坚定学校的办学道路，推动学校人才培养工作水平是一个良好的契机。“六项工程”启动以来，各学院做了大量的工作，摸索出了很多好的教学经验，值得借鉴推广。但是，要真正高效推进“六项工程”，抓好学校的教学、学生、后勤等各项管理，走好自己的高职办学道路，还有大量的工作要做，主要体现在“三个三”方面：
（一）要认真对待“三个重视”。一是各学院领导要高度重视。各学院领导要亲自挂帅，切实抓好各院申报成功的各个项目；二是各职能部门要高度重视。各职能部门对“六项工程”的建设质量起着关键性的作用，必须全力配合做好这项工作；三是项目负责人要高度重视。项目负责人对“六项工程”建设的成败起着核心作用，因此各项目负责人要解放思想，大胆探索，创造性的开展工作。
（二）要切实抓好“三个走进”。一是学校领导、各处室、学院领导要经常性地走进教室。深入了解教师的教风与学生的学风，及时发现问题解决问题；二是学校领导每周至少一次带领值班人员（行政值班和学院值班）走进学生宿舍（包括国基生活园区和周边村庄），查看学生的住宿环境、冬季取暖等安全稳定状况，以及个人经济条件和其他思想状况，做到心中有数。同时学生处牵头，后勤处以及各学院配合共同制作一个学生住宿分布图，能够随时找到每一个学生的具体住宿地点；三是有关领导、后勤处等有关处室要经常走进学生餐厅，深入了解学生的用餐环境、饮食卫生、饭菜价格、开水供应等方面的情况，协调解决学生后勤方面的实际困难。
（三）要发挥“三个作用”。一是要发挥各教研室在教学方面的作用。教研室是教学环节中一个承上启下的关键部位，教务部门、各学院要充分认识到这一点，发挥好教研室的作用；二是要发挥好辅导员的作用。辅导员是具体与学生交往的一线管理人员，上情下传、下情上达，对学校的和谐稳定起着重要的作用；三是要发挥团学组织的作用。健康向上、丰富多彩的校园文化的形成关键在团学组织，有关部门一定要加强管理，积极引导，认真组织。
会议还要求，学校宣传部门要对在“三个三”方面做出突出成绩的集体、个人（如文明宿舍，先进教研室等）及时挖掘、总结和宣传。同时要建立学校的体育运动队和艺术团体，结合迎接校庆30周年，开展丰富多彩的文体活动。会议还对教师办公场所安装空调问题，教工的电脑配备问题，图书馆安置问题，以及基建问题做出了安排。
会议还强调了会议的请销假纪律问题。凡学校召开的、要求中层干部参加的重要会议，一律不准无故缺席。如需请假，要严格按照《中州大学关于教工请销假的规定》履行请销假手续。
二、学生处汇报了学生资助工作。目前学生资助有两个特点：一是贷款率低，而学生因贷不来款投诉多；二是学生还贷（付息）的违约率高。会议针对学校资助工作存在的问题指出，要对《关于资助工作的实施意见》进一步征求各方面的意见，深入修改完善，并在适当时候召开一次“学生资助工作会议”，主要讲上级精神，讲我校形势，提工作要求，进行经验交流。在贷款方面我们的态度应是积极的，关键是要做好工作：一是主动找学生谈心，真正经济困难的要帮助他们贷款；二是既要与学生谈贷款，还要与学生谈还款，要讲学校的实际困难，要讲诚信的意义。三是要把贷款学生与他的就业问题结合起来，要相信每一位学生都是讲诚信的，如果他们的工作解决好了，他们也就没有理由不还贷款。
三、会议还强调了学校30周年校庆筹备工作。要求各负责领导要定期召开工作组会议，积极推进校庆筹备工作。没有拿出具体工作方案的工作组要抓紧拿出本组的校庆筹备工作方案，有关工作要责任到人，限定时间，保质保量的如期完成。
