2009年10月11日下午3点，校长办公会在学术交流中心A403会议室召开，校长司福亭，党委副书记苏炜，副校长李绍环、薛培军、耿天奇，校长助理王文武参加。相关处室负责人列席会议。现将会议主要内容纪要如下：

一、会议通报了国庆假期值班情况。今年十一国庆假期，学校根据上级主管部门的要求对值班工作作了周密安排：学校每天由两名校级领导带班，两名行政干部值班；各学院由院领导带班，院行政人员和辅导员值班；除此之外，校办、保卫处、后勤处、校医院等特殊岗位也作了认真的值班安排。国庆期间，全体值班人员坚守岗位，高度负责，保证了留校学生及时有序的收看国庆阅兵仪式，确保了国庆假期校园的安全稳定。办公会对学校值班和学院值班工作充分肯定，对学院在岗领导职数少并几天几夜坚守值班岗位的部分学院提出表扬，同时决定由校办牵头、人事处配合，共同做好国庆假期值班补助的发放工作。

二、会议通报了学校甲流防控工作情况。由于学校对甲流防控工作高度重视，措施到位，目前学校未出现甲流病例。会议强调，学校未出现甲流病例是好事，但不能麻痹大意，校医院牵头，各方面配合，要进一步做好甲流防控工作，特别是要预防冬季来临甲流可能出现的新情况和防止学生在国基生活园区出现问题，校医院同时做好经验总结和简报工作。

三、会议研究了补录新生的报到事宜。针对今年补录的833名新生，会议强调，学生处要协调好补录新生的报到工作；教务处要规划好教学相关工作；后勤处要安排好住宿及班级桌椅调配工作；财务处做好收费工作；确保补录新生报到工作顺利完成。

四、会议研究了规章制度修订工作。会议决定，争取在11月底之前完成岗位职责卷和2007年、2008年文件汇编的编印成册工作。

五、会议研究了学校报告厅、学生活动中心礼堂的管理问题。根据学校报告厅、学生活动中心礼堂技术设备管理的需要，会议决定：学术交流中心报告厅、学生活动中心报告厅、学生活动中心礼堂均由信息管理中心负责统一管理，管理人员由信息管理中心和人事处共同提出意见。同时做好相关交接工作。