2009年8月31日下午,校长办公会议在A403会议室召开。校长司福亭，副书记杨俊良、苏炜，副校长李绍环、薛培军、耿天奇，艺校校长刘省贵，校长助理王文武、陈冠玉参加会议。现将会议主要内容纪要如下:
一、会议研究了新生报到相关事宜。会议决定，2009年新生报到现场在10号楼（原艺校教学办公楼）前进行，开辟19个窗口办理报到手续，开辟10号楼一层阶梯教室作为家长、新生休息室，调用继续教育学院电扇为报到现场使用；工作人员补助标准按照去年标准执行；对新生的收费标准要在醒目位置予以公示；新生军训时间定于9月6——18日，艺校新生不参加军训。会议要求，相关处室要做好新生报到的各项准备工作，工作一定要做细，服务意识要强，服务态度要好。保卫处的同志要做好报到现场车辆导引、新生财物安全保卫工作。
二、会议研究了更名或新设的三个学院的办公地点问题。根据各学院实际情况，从便于工作的角度出发，会议决定，特殊教育学院在2号教学楼二层办公，艺术设计学院、音乐舞蹈学院在10号教学楼二层办公，艺术设计学院在西头，音乐舞蹈学院在东头。具体三个学院占房间数量多少，由后勤处根据学院班子人数、教工人数、学生人数等实际情况拿出方案进行分配。原艺校的干部、教工要抓紧腾出原办公场所，到新的工作岗位上去工作。同时，会议还要求后勤处、保卫处要全盘考虑原艺校的绿化、安全保卫工作。
三、会议研究了甲型H1N1流感的防治问题。鉴于当前我国比较严峻的甲型H1N1流感形势，会议决定，全体教工尤其是各学院负责同志思想上要高度重视甲型H1N1流感的防治工作，实行院长负责制，辅导员负具体责任；爱卫会配合校医院要做好南北两个校区的杀菌、消毒、通风工作，并要求国基生活园区做好相关工作；购买1000支体温计发放到班级，进行晨检，向校医院实行零报告制度；发现疑似病例由120急救车送至规定医院诊治，需要隔离的师生居家隔离。
四、会议还研究决定利用学术交流中心地下室建设汽车实习实训室，教工餐厅先进行图纸设计和工程预算工作，待时机成熟再开工动工建设。
