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关于印发《中州大学30周年校庆筹备工作方案》的通知
2009-06-11 09:57 浮谦  学校办公室   (点击:)
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各部门、各学院(部):

经校党委、行政研究同意,现将《中州大学30周年校庆筹备工作方案》印发给你们,请各部门、各学院(部)积极主动,开拓创新,认真贯彻,把中州大学30周年校庆举办成一次圆满、成功的庆典活动。

中共中州大学委员会

中 州 大 学

2009年6月11日

中州大学30周年校庆筹备工作方案

2010年3月7日是我校建校30周年华诞。为了隆重庆祝30周年校庆,做好庆典活动的各项准备工作,特制定30周年校庆筹备工作方案。

一、指导思想和基本原则

通过举办建校30周年庆典活动,系统总结、宣传中州大学30年来的奋斗业绩和办学经验,弘扬优良传统,扩大社会影响,增强全体师生员工和广大校友的凝聚力和爱校荣校意识,团结一心,携手共进,为把中州大学建设成为高水平大学共同奋斗。

校庆工作应坚持隆重、热烈、俭朴、和谐的原则。

二、校庆重大活动及重大事宜内容

1.开展中大精神大讨论;

2.举行30周年庆典大会;

3.成立中州大学校友会;

4.成立中州大学校友代表大会;

5.举办系列学术报告会;

6.举办系列校友论坛;

7.举办校庆展览展示;

8.举办校庆文艺晚会;

9.制作校庆纪念品;

10.组织校庆认捐;

11.编写30年大事记;

12.组织编写校友录。

三、校庆筹备工作机构

为加强校庆工作的领导,确保各项筹备工作任务的完成,学校决定成立校庆筹备工作领导小组及筹备工作组,各学院也要相应成立校庆筹备工作组。

(一)校庆筹备工作领导小组

组长:习 谏 司福亭

成员:杨俊良 苏 炜 李绍环 薛培军 耿天奇 王文武 陈冠玉

(二)校庆筹备工作领导小组办公室(领导小组办公室设在学校办公室)

主 任:杨俊良(兼)

副主任:李 欣

成 员:常 锋 杜华民 范红军 高建炳 郭顺垣 郭 玮 焦志伟 孔 颖 李 本 李仁义

刘滨滨 吕志红 马林靖 潘维成 时憧宇 宋恩光 孙振营 王 波 王 琦 王钰才

袁万明 张 梯 张晓梅 张中善 朱英萍

(三)各筹备工作组主要负责人与工作任务

1.庆典综合组

组 长:李 欣

副组长:范红军 杜华民 张中善 谭笑风 冯 锋 魏瑞娟

成 员:由组长、副组长根据工作需要另行确定

主要任务:

(1)向市委市政府、省教育厅、市教育局报告校庆信息;

(2)编写完善校庆筹备工作方案;

(3)起草校庆致校友信、邀请嘉宾及校友函;

(4)起草校庆活动的文件及领导讲话稿;

(5)拟订邀请领导题词工作方案;

(6)策划、组织筹办庆典大会;

(7)筹办校庆招待酒会;

(8)组织礼品发放;

(9)提出嘉宾及校友接待方案,负责嘉宾接待安排;

(10)指导督促各学院(部、系)接待参加校庆的校友;

(11)编写30年大事记;

(12)编印校庆简报;

(13)编印校庆活动指南;

(14)安全保卫工作;

(15)整理完成本组文件资料归档。

2.对外联络组

组 长:李 本

副组长:李仁义 郭 玮

成 员:由组长、副组长根据工作需要另行确定

主要任务:

(1)组织联络社会各界及校友参与校庆活动;

(2)组织成立中州大学校友会;

(3)筹备召开校友代表大会;

(4)争取社会各界及校友为30周年校庆捐赠;

(5)提出拟邀请出席校庆嘉宾名单,并负责有关联络工作;

(6)印发参加校庆校友登记表;

(7)整理完成本组文件资料归档。

3.宣传与文艺活动组

组 长:张晓梅

副组长:朱英萍 孔 颖 宋恩光 王钰才

成 员:由组长、副组长根据工作需要另行确定

主要任务:

(1)在媒体上发布30周年校庆公告;

(2)制作30周年校庆宣传画册;

(3)制作30周年校庆专题片;

(4)筹办30周年校庆(校史、教学科研成果)展览展示;

(5)建立与维护30周年校庆网站;

(6)组织开展好中大精神大讨论活动。

(7)精选校报历年来发表的校友文章及30周年庆典征文,编辑成册;

(8)在校内广泛开展宣传活动,营造校园校庆气氛;

(9)筹备举办系列校友论坛;

(10)筹办庆典晚会;

(11)“知校、爱校、荣校”系列活动;

(12)历任学生会主席、社团负责人座谈会;

(13)招募、培训校庆志愿者;

(14)整理完成本组文件资料归档。

4.学术活动组

组 长:王 琦

副组长:潘维成 时憧宇

成 员:由组长、副组长根据工作需要另行确定

主要任务:

(1)筹办系列校庆学术论坛;

(2)筹办系列学术报告会;

(3)编印教学科研成果汇编;

(4)协调各学院(系)学术活动;

(5)整理完成本组文件资料归档。

5.财务管理组

组 长:王 波

副组长:杨冬生

成 员:由组长、副组长根据工作需要另行确定

主要任务:

(1)负责校庆各项活动的经费预算及支付;

(2)负责校庆各项经费的使用监督;

(3)接收社会各界捐赠款;

(4)整理完成本组文件资料归档。

(四)各学院(系)校庆筹备工作组的主要任务

1.制定本学院校庆筹备工作方案;

2.健全本学院校友会,发动教师广泛联络校友;

3.组织全院师生及校友开展各类校庆活动;

4.编印本学院校友通讯录;

5.组织校友开展校庆捐资助学活动;

6.做好校庆期间本学院校友返校的接待;

7.整理完成有关校庆活动资料归档。

四、校庆筹备工作时间安排

校庆筹备工作分三个阶段进行,第一阶段:建立组织,宣传发动阶段(2009年5月—6月);第二阶段:各项工作实施阶段(2009年7月—11月);第三阶段:检查验收(2009年12月—2010年1月)。

请各个工作组根据校庆筹备工作任务分工拿出详细的日程安排,并将具体工作落实到人,于6月20日前交至校庆筹备工作领导小组办公室。

五、校庆筹备工作所需经费

本着精打细算,勤俭节约的精神,认真编制好开展各项工作的总预算。请各个工作组对校庆工作所需经费进行详细预算,并于6月20日前将预算情况报至校庆筹备工作领导小组办公室。

六、校庆筹备工作要求

鉴于校庆活动内容多、任务重、时间紧,学校要求各部门、各学院(部)高度重视这一工作,给予有力支持。凡参加校庆活动的有关人员必须本着高度负责的精神,按照规定的期限出色完成任务。望全体教职员工行动起来,振奋精神,深化改革,创造业绩,以实际行动迎接30周年校庆。

中共中州大学委员会

中 州 大 学

2009年6月11日

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