各学院、各相关职能部门：

为做好2018年新生入学工作，使迎新工作更加高效、便利，学校已开发新生前置报到系统，将实现新生入学教育前置、新生基础信息采集、新生录取信息查询、新生报到情况查询统计、住宿信息查询统计等功能。目前，前置报到系统已在我校服务器部署完毕，正进行测试和微调。6月初将为各单位负责人和工作人员开通相应的模块操作和后台审批权限。

现请各学院、各相关职能部门填写附件1《前置报到系统用户权限登记表》，于5月15日12:00前报送至314308103@qq.com，邮件名命名为：单位+前置报到系统用户权限登记表。如对分配的功能模块操作、审批权限有异议或有其他操作需求，请另附说明材料。

请各单位提高安全防范意识。相关账号、密码专人专用，不能借用，不能共享，涉及学生个人信息，做到不分享，不扩散。

学生处

2018年5月8日