学校各单位:
现将郑州工程技术学院货物和服务类项目自行询价采购程序有关事项通知如下:
1.已纳入预算管理或预算外项目(需附会议纪要)业务部门持签批过的项目启动或实施报告到财务处进行资金审批。
2.业务部门无需再填写《郑州工程技术学院招标采购申请表》,直接凭审批完整的项目启动报告到采购中心取得采购编号后,方可开展采购业务。
3.询价报告(见附件)还应附带所有被询价商家的报价清单且报价清单要加盖商家的单位公章。
4.业务部门办理项目资金支付时无需填写《郑州工院招采资金支付申请表》凭以下资料按照学校财务管理规定签批支付款项。
(1)签批完整且带有采购编号的项目启动或实施报告原件(2)询价报告和所有商家的报价清单及相关资料(3)合同原件(4)验收资料和必要的入库证明资料(5)中标商家开具合法的发票。
财务处
2020年9月25日