为进一步加强和改进学校档案工作，提高档案意识，调动档案工作积极性。学校决定开展档案工作先进集体和先进个人评选工作，并在即将召开的全校档案工作会议上对先进集体和个人进行表彰。现评选工作已正式启动，请各学院（部）、各部门于12月15日前将本单位2014年度档案工作总结报送至综合档案室（B307）周立老师处，总结要求电子和纸质文档各一份，纸质文档要求各学院（部）、各部门负责人签字，电子文档发送至zzdxdas@163.com。

具体评选办法如下：

一、评选目的

为了促进学校的档案工作，提高档案管理水平，使档案工作能更好地为学校的教学、科研和管理等各项工作服务。根据《高等学校档案管理办法》、《中州大学档案管理办法》要求，学校决定对在档案工作中做出贡献的集体和个人给予表彰奖励，为保证先进集体和个人的评先公开、公平，特制定本办法。

二、评选范围

1.先进集体评选范围：全校各归档案单位。

2.先进个人评选范围：全体专、兼职档案员。

三、评选项目

1.档案工作先进个人（占专、兼职档案员总数的30%）。

2.档案工作先进集体（占全校各归档单位的20%） 。

四、评选条件

（一）先进集体

1.认真宣传、贯彻上级颁发的有关档案工作的法律、法规，严格执行学校有关档案工作的规章制度。

2.所在单位有明确的分管档案工作的负责人并重视档案工作。

3.档案工作已纳入本部门的工作计划、总结、相关规章制度及有关人员的岗位职责、考核范围。

4.配备的档案员符合档案工作的素质要求，队伍相对稳定。

5.各类档案能在规定的时间内按要求归档。

（二）先进个人

基本要求：拥护党的路线、方针、政策，热爱档案工作，具有较强的事业心和责任感，在档案工作方面取得突出成绩，并满足以下条件：

1.积极宣传党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，宣传档案工作的意义和作用，认真执行学校档案工作的规章制度。

2.能按照文件材料的形成规律做好部门的预立卷工作。

3.做好应归档文件的收集、整理工作，文件材料完整、准确、系统，必归文件不缺失。

4.能在规定时间内，将本部门各类应归档的文件全部组卷并认真办理移交手续。

五、评选程序

由校办综合档案室对评选工作进行组织安排，根据各单位文件材料的管理、归档等工作情况，提出先进集体、先进个人名单，经党委会通过后，评选出全校档案工作先进单位和先进个人。

六、奖励办法

由中州大学分别授予“中州大学档案工作先进集体”和“中州大学档案工作先进个人”荣誉称号，颁发证书，并给予适当奖励。

七、评选安排

学校的档案工作先进集体和先进个人评比，按年度每年进行一次，年底表彰。